Sipariş mi oluşturulacak, stok mu kontrol edilecek, müşteriye teklif mi gönderilecek? Perdia'ya yazmanız yeterli. O işlerinizi halletsin, siz işinizi büyütmeye odaklanın. Perdeci programı arayan mağazalar, atölyeler ve montaj ekipleri için uçtan uca çalışan bir perde otomasyon programı.
İşiniz için ihtiyacınız olan tüm özellikler tek bir platformda
Perdeci programı mı arıyorsunuz? Perdia; ölçüden teklife, atölyeden montaja kadar bütün akışı tek panelde toplayan bir perde mağaza programı olarak çalışır.
Modülleri inceleyinKronikleşen iş sorunlarınıza eksiksiz ve kalıcı çözümler sunuyoruz. Perdia yalnızca bir yazılım değil, işinizi kolayca yönetmenizi sağlayan dijital iş ortağınızdır.
Deneyimli personeliniz işten ayrılsa bile işleriniz aksamaz. Perdia sayesinde yeni çalışanlarınız yalnızca 1-2 günlük kısa bir oryantasyonla sistemi öğrenir, süreçleri eksiksiz uygular ve işinizi güvenle yönetmeye başlar.
Perde siparişi almak, çok sayıda ayrıntıyı aynı anda takip etmeyi gerektirir. Perdia, sipariş oluştururken hiçbir adımı atlamanıza izin vermez; tüm kalem detaylarının eksiksiz girilmesini sağlar ve maliyetli hataların önüne geçer.
Hangi müşteriye teklif hazırlanacağı, hangi ölçünün alınacağı, hangi siparişin atölyeye aktarılacağı ve hangi ürünün tedarikçiden geleceği tek ekranda. Perdia ile tüm süreçleriniz kayıt altında, işleriniz düzenli ve kontrol daima sizde.
Sipariş hatası atölyeye ulaşmasın. Perde sipariş programı olarak Perdia, kalem detaylarını zorunlu alanlara bağlar; eksik ölçüyle ya da yanlış mekanizma yönüyle üretime iş düşmez. İşini bilen bir perde yazılımı hatayı atölyede değil, sipariş anında yakalar.
Sipariş yönetimini inceleyinÜrünleri tek tek sisteme girmekle vakit kaybetmeyin. Çalıştığınız markaların yeni koleksiyonları Perdia’ya otomatik olarak aktarılır; size yalnızca satış fiyatlarını belirlemek kalır.
Çalıştığınız markaların ürün ve koleksiyonlarına Perdia üzerinden kolayca ulaşın.
Çalıştığınız markalara ait yeni koleksiyonlar yayınlandığında anında haberdar olun.
Henüz çalışmadığınız markaların koleksiyonlarını inceleyin, ürün çeşitliliğinizi genişletin.
Perdia, genel amaçlı bir yazılım değil; işletmenizdeki gerçek iş akışlarına uyum sağlayan, büyüdükçe sizinle genişleyen bir platform.
Birden fazla mağazanızı tek hesapla yönetin. Her mağaza kendi kataloğu, stoğu ve kasasıyla ayrı çalışır; siz aralarında tek tıkla geçersiniz.
Detayları görünMüşteriyle etkileşimde bulunurken, profesyonel teklifler oluşturun ve yönetin.
Detayları görünSipariş oluşturma sihirbazı ile müşterinizin ihtiyaçlarını eksiksiz bir biçimde siparişe dönüştürün.
Detayları görünMüşterilerinizin ölçü randevularını kolayca takip edin. Ölçü ekibinize işleri kolayca atayın.
Detayları görünSiparişlerinizde tedarik edilecek ürünleri kolayca ve kusursuzca takip edin.
Detayları görünAtölyenizde dikilecek ürünleri takip edin, üretim sürecini ve teslimat tarihlerini kolayca yönetin.
Detayları görünMontaja hazır ürünleri kolayca takip edin, montaj takviminiz ile işlerinizi organize edin.
Detayları görünStok durumunuzu anlık olarak takip edin, hangi ürünlerden kaç top kaldığını kolayca görün.
Detayları görünÜrün eklemek için uğraşmayın. Güncel koleksiyonlara yalnızca satış fiyatınızı girin.
Detayları görünYapmak istediğiniz tüm işlemleri yapay zeka ile yazışarak kolay ve eksiksiz olarak yönetin.
Detayları görünÜrün fiyatlarınızı tek ekrandan toplu olarak kolayca güncelleyin.
Detayları görünSatış, sipariş, stok ve finans raporlarınızı tek bir ekrandan kolayca görüntüleyin.
Detayları görünAtölye ile mağaza aynı veriyi görsün. Perde imalat programı tarafında kesim ve dikim listeleri siparişten otomatik üretilir; perde satış programı tarafında aynı işin güncel durumu mağaza ekranında görünür.
Atölye yönetimini inceleyinKurulum sürecinde yalnız değilsiniz. Ekibimiz işletmenizi dinler, verilerinizi hazırlar ve ekibinizle birlikte yayına alır.
Kısa bir görüşmeyle mağazanızın ihtiyaçlarını ve çalışma düzenini birlikte belirleyelim.
Ürünlerinizi, kullanıcılarınızı ve temel ayarlarınızı işletmenize göre yapılandıralım.
Ekibinize eğitim verelim, ilk işlemleri beraber yapalım ve düzenli desteği sürdürelim.
Tekrar eden işleri sisteme bırakın. Perde otomasyon programı mantığıyla kurgulanan Perdia; teklif hatırlatmasını, montaj randevusunu ve kritik stok uyarısını sizin yerinize takip eder. Kurulumdan sonra perde yazılımı arka planda çalışır, siz satışa odaklanırsınız.
Yapay zekâ asistanını görünÖdeme, e-fatura, kargo, pazaryeri ve iletişim servislerini tek akışta buluşturarak manuel veri girişini azaltın.
Tek mağaza da olsa, on mağaza da. Perde mağaza programı olarak Perdia mağaza bazlı stok, fiyat ve yetki ayrımını destekler; her mağaza kendi işini görür, aynı kişi tek hesapla mağazalar arasında geçer. Perdeci programı seçerken büyüme payını da hesaba katın.
Çoklu mağaza yönetimiPerdia’nın hedefi sadece yeni bir yazılım sunmak değil; perde işletmelerinin her sabah daha net bir planla, her akşam daha az soru işaretiyle çalışmasını sağlamak.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı? İşletmenize özel sorularınız için ekibimizle konuşabilirsiniz.
Perdia; perde mağazaları, üretim atölyeleri, ölçü ve montaj ekipleri ile birden fazla mağazası bulunan işletmeler için geliştirilen bütünleşik bir yönetim platformudur.
Evet. İşletmenizin çalışma düzenine göre başlangıç ayarları birlikte yapılır, ekibinize Türkçe kullanım eğitimi ve geçiş sürecinde destek sağlanır.
Uygun formattaki ürün, stok ve müşteri kayıtları kontrollü biçimde Perdia'ya aktarılabilir. Aktarım kapsamı demo görüşmesinde birlikte netleştirilir.
Perdia bulut tabanlıdır. Yetkiniz dahilinde bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden güncel verilerinize güvenle erişebilirsiniz.
Ölçü alma, teklif hazırlama, sipariş açma, üretim planlama, montaj randevusu, stok, tedarik ve tahsilat tek sistemde yürür. Perde sipariş programı, perde satış programı ve perde imalat programı ihtiyacının tamamı aynı panelden karşılanır; ayrı ayrı yazılım kullanmanız gerekmez.
Evet. Tek mağazada da teklif takibi, ölçü kaydı ve montaj planı kişilerin hafızasına kalır. Perdia bu işletmelerde perde mağaza programı olarak çalışır; kurulum ve eğitim dâhildir, başlangıç paketinde ilk 3 ay ücretsizdir.
Var. Onaylanan sipariş atölyeye iş emri olarak düşer; kesim ve dikim listeleri, kumaş tüketimi ve fire payı otomatik hesaplanır. Üretim adımları işaretlendikçe mağaza işin durumunu görür. Tekrar eden hatırlatmalar ise perde otomasyon programı mantığıyla kendiliğinden işler.
Evet. Ürün kataloğunuz, stoklarınız, kampanyalarınız ve web siparişleriniz yönetim sistemiyle birlikte çalışır; ayrı ayrı veri girmeniz gerekmez.
Mağaza düzeninden atölye planlamasına, sahadan öğrendiklerimizi paylaşıyoruz.
Perde işi, satılan ürünün müşterinin penceresine göre üretildiği bir iştir; bu yüzden hazır ürün satan bir mağazanın kullandığı yazılım burada yetmez. Aşağıdaki rehberde, bir perde işletmesinin ölçüden teklife, siparişten atölyeye, montajdan tahsilata kadar uzanan akışını ve bu akışın doğru bir yazılımla nasıl kurulacağını adım adım anlattık. Yeni bir sisteme geçmeyi düşünüyor ya da mevcut düzeninizi gözden geçiriyorsanız, başlıkları sırayla okuyabilir veya doğrudan ilgilendiğiniz bölüme atlayabilirsiniz.
Perde yazılımı; bir perde işletmesinin ölçü alma, teklif hazırlama, sipariş açma, üretim planlama, montaj randevusu ve tahsilat gibi birbirine bağlı adımlarını tek veri tabanında birleştiren iş uygulamasıdır. Genel amaçlı ön muhasebe veya stok programlarından ayrıldığı nokta şudur: perde işinde satılan şey rafta duran bir kutu değil, müşterinin penceresine göre üretilen bir üründür. En, boy, pile katsayısı, kumaş eni, dikiş payı, mekanizma yönü ve montaj tipi doğru hesaplanmadığında sipariş baştan hatalı çıkar; hata da genellikle kumaş kesildikten sonra fark edilir.
Bu yüzden iyi bir perde yazılımı, hesabı kullanıcının dikkatine bırakmaz. Ölçü girildiği anda kumaş tüketimini, fire payını ve satış fiyatını kendisi hesaplar; hangi kalemin hangi atölyeye, hangi tedarikçiye ya da hangi montaj ekibine gideceğini akışın içinde belirler. Kullanıcı yalnızca işin kendi bildiği kısmını girer, aritmetiği ve takibi sistem üstlenir. Deneyimli bir personel işten ayrıldığında da bilgi onunla birlikte gitmez; iş sırası yazılımın içinde kayıtlı kalır.
Pratik karşılığı nettir: teklif süresi kısalır, aynı işin iki kez ölçülmesi biter, atölyeye eksik bilgiyle iş düşmez, montaj randevuları çakışmaz ve ay sonunda hangi işten ne kazandığınız tahmine değil kayda dayanır. Perdia'yı da tam olarak bu ihtiyaç için, perde satan ve üreten bir ekiple birlikte, sahadaki gerçek iş akışını taklit edecek şekilde tasarladık.
Perde yazılımı kavramını değerlendirirken şu ayrımı da yapmak gerekir: bazı işletmeler yalnızca satış yapar, bazıları kendi atölyesinde üretir, bazıları hem üretir hem toptan satar. Her üçünün ihtiyacı birebir aynı değildir; ancak üçünün de ortak noktası, işin ölçüyle başlayıp montajla bitmesi ve arada onlarca küçük adımın kaybolmaya müsait olmasıdır. Bu nedenle seçtiğiniz sistemin yalnızca bugünkü çalışma modelinizi değil, iki yıl sonra girmeyi düşündüğünüz modeli de karşılayabilmesi gerekir.
Bir perdeci programı değerlendirirken ilk soru şu olmalı: bu yazılım perde işini gerçekten biliyor mu, yoksa genel bir stok-sipariş programına perde etiketi mi yapıştırılmış? Ayrımı anlamanın en hızlı yolu, demo sırasında gerçek bir işi baştan sona girmeyi denemektir. Fon perde ile storu aynı siparişte, farklı kornişlerle ve farklı pile katsayılarıyla açabiliyor musunuz? Kumaş eni yetmediğinde sistem eklemeyi kendisi hesaplıyor mu? Ölçü değiştiğinde fiyat ve kumaş tüketimi otomatik güncelleniyor mu?
İkinci ölçüt yetki ayrımıdır. Mağaza personeli maliyeti görmemeli, montaj ekibi yalnızca kendi randevularını açabilmeli, atölye yalnızca üretim listesine erişmeli, iskonto sınırları role bağlı olmalıdır. Yetkilendirmesi zayıf olan bir perdeci programı, işletme büyüdükçe kontrolü değil karmaşayı artırır; herkesin her şeyi görebildiği bir sistem kısa sürede kimsenin hiçbir şeyden sorumlu olmadığı bir sisteme dönüşür.
Üçüncüsü geçiş maliyetidir: mevcut ürün, müşteri ve stok kayıtlarınız aktarılabiliyor mu, ekibiniz kaç günde öğreniyor, destek Türkçe ve ulaşılabilir mi? Dördüncüsü ise bulut erişimidir; mağazada, atölyede ve müşterinin evinde aynı veriye tabletten ulaşamıyorsanız sistem sahada değil yalnızca masada çalışıyor demektir. Bu dört başlıkta net cevap veremeyen bir perdeci programı, ilk yoğun sezonda elinizde kalır.
Son olarak fiyatı tek başına değerlendirmeyin. Aylık abonelik ücreti düşük görünen bir sistem; kurulum, veri aktarımı, eğitim, ek kullanıcı ve ek modül ücretleriyle birlikte ilk yılın sonunda iki katına çıkabilir. Karşılaştırmayı toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapın: ilk yıl ödeyeceğiniz toplam tutar nedir, kaç kullanıcı dâhildir, hangi modüller ayrıca ücretlidir ve destek ayrı mı faturalanır? Şeffaf fiyatlandırma, sonradan çıkacak sürprizlerden korunmanın en basit yoludur.
Perde satışında kaybedilen işlerin büyük kısmı fiyat yüzünden değil, gecikme yüzünden kaybedilir. Müşteri evde ölçü verdikten sonra teklifi bir hafta beklerse, o süre içinde başka bir mağazadan teklif alır ve karar verir. Perdia'da ölçü sahada tabletten girilir; oda oda kaydedilen en–boy değerleri kumaş tüketimine ve fiyata anında dönüşür, teklif müşteri daha kapıdan çıkmadan hazırlanır ve isterseniz aynı anda e-posta ya da mesajla iletilir.
Teklifin içeriği de en az hızı kadar önemlidir. Hangi kumaş, hangi astar, hangi korniş, kaç metre, hangi mekanizma ve hangi montaj tipi — hepsi kalem kalem yazıldığında müşteri neye para verdiğini anlar, siz de altı ay sonra “biz bunu şöyle konuşmuştuk” tartışmasına girmezsiniz. Onaylanan teklif tek tuşla siparişe döner; hiçbir veri ikinci kez girilmez, dolayısıyla kopyalama sırasında oluşan klasik hatalar da ortadan kalkar.
İyi bir perde satış programı bu noktada yalnızca belge üretmez, süreci de takip eder: bekleyen teklifler listelenir, hatırlatma tarihi düşer, revizyonlar sürümlenir ve hangi teklifin neden kaybedildiği kaydedilir. Böylece satış temsilcisinin hafızasına değil, perde yazılımının takvimine güvenirsiniz; sezon yoğunluğunda unutulan teklif kalmaz.
Ölçü aşamasında sık yapılan bir hata da müşteriye söz verilen teslim tarihinin sistemden değil hislerle verilmesidir. Atölyenin mevcut yükünü ve tedarik sürelerini görmeden verilen tarih çoğu zaman tutmaz, tutmayan her tarih de bir güven kaybıdır. Ölçü, teklif, üretim kapasitesi ve tedarik takvimi aynı sistemde durduğunda satış temsilcisi tarih verirken tahmin yürütmez; ekranda görünen ilk uygun tarihi söyler ve o tarih gerçekten tutar.
Perde siparişi tek bir üründen ibaret değildir. Bir salon siparişinde fon perde, tül, korniş, mekanizma, aksesuar ve montaj işçiliği aynı anda yürür; bunların her biri farklı tedarikçiden, farklı sürede ve farklı maliyetle gelir. Perde sipariş programı olmadan bu takip elektronik tabloya ve kişilerin hafızasına kalır; bir kalem geciktiğinde bütün işin teslim tarihi kayar ama bunu kimse zamanında fark etmez.
Perdia siparişi kalem bazında kurgular. Her kalemde oda adı, ürün, kumaş, en–boy, pile tipi, mekanizma yönü, korniş ölçüsü ve montaj notu ayrı alanlardır; boş bırakılan zorunlu alan siparişin ilerlemesini durdurur. Girilen ölçü işlenmiş değerlere çevrilirken, kullanıcının girdiği ham ölçü de kaydedilir; böylece sonradan “biz kaç santim demiştik” sorusunun cevabı sistemde durur. Hata, atölyede kumaş kesildikten sonra değil, sipariş açılırken görülür.
Sipariş açıldıktan sonra her kalemin kendi durumu olur: tedarik bekliyor, atölyede, hazır, montaja planlandı, teslim edildi. Müşteri aradığında “bir bakalım” demezsiniz; tek ekranda hangi kalemin nerede olduğunu söylersiniz. Doğru kurgulanmış bir perde sipariş programı, satış sonrası telefon trafiğinin önemli bir kısmını daha ilk ayda ortadan kaldırır ve ekibinizin vaktini takip etmeye değil satmaya ayırmasını sağlar.
Sipariş revizyonları da ayrı bir başlıktır. Müşteri kumaş değiştirmek ya da bir odayı siparişten çıkarmak istediğinde, bu değişikliğin fiyata, kumaş tüketimine, tedarik siparişine ve atölye iş emrine birlikte yansıması gerekir. Adımları elle güncellemek, er ya da geç unutulan bir adım demektir. Perdia'da revizyon siparişin kendi üzerinde yürütülür; etkilenen bütün adımlar aynı anda güncellenir ve değişikliğin kim tarafından ne zaman yapıldığı kayıt altında kalır.
Mağaza tarafında en sık duyduğumuz şikâyet, cironun görünür ama kârın görünmez olmasıdır. Kasadan geçen tutar bilinir; o işte ne kadar kumaş fire verildiği, montaj ekibine ne ödendiği, hangi iskontonun kime verildiği ve hangi işin aslında zarar ettiği bilinmez. Bir perde satış programı bu boşluğu kapatır: her siparişin maliyeti kalem kalem oluştuğu için kâr marjı işletmenin toplamında değil, işin kendisinde görünür.
İskonto ve fiyat listeleri de kişiye değil kurala bağlanır. Müşteri grubuna, ürün grubuna, mağazaya ya da kampanyaya göre tanımlanan fiyat listeleri, personel inisiyatifiyle eriyen marjı korur; yetkisi olmayan kullanıcı belirlenen sınırın altına inemez. Toptan çalışan işletmeler için bayi fiyat listeleri, perakende için kampanyalı listeler aynı katalog üzerinde birlikte tanımlanabilir.
Bir perde satış programı satış sonrasını da kapsamalıdır: tahsilat planı, kalan bakiye, vade takibi ve iade ya da revizyon kayıtları aynı siparişin altında durmalıdır. Perdia'da müşteri kartı açıldığında geçmiş işler, ödenmemiş tutarlar, açık montaj randevuları ve önceki ölçüler tek sayfada görünür. Böylece yazılım bir kasa defteri olmaktan çıkar, gerçek bir müşteri ilişkileri aracına dönüşür.
E-ticaretle birlikte çalışan işletmeler için mağaza ve web satışının aynı stoktan beslenmesi kritik önemdedir; web sitesinde satılan bir ürünün mağaza stoğundan düşmemesi klasik çift kayıt sorununu doğurur. Perdia'da ürün kataloğu, stok, kampanyalar ve web siparişleri yönetim paneliyle birlikte çalışır. Aynı veriyi iki ayrı yere girmeniz gerekmez ve müşteri hangi kanaldan gelirse gelsin tek bir müşteri kartında birleşir.
Atölyesi olan işletmelerde darboğaz genellikle makinede değil, planlamada oluşur. Hangi işin önce dikileceği, hangi kumaşın tedarikten geldiği, hangi işin montaj tarihinin yaklaştığı bilinmediğinde atölye sırayla değil, sesi en çok çıkan işe göre çalışır. Bir perde imalat programı bu sıralamayı kişilerin inisiyatifinden çıkarıp veriye bağlar; öncelik, teslim tarihi ve malzeme hazırlığı üzerinden otomatik belirlenir.
Perdia'da onaylanan sipariş atölyeye iş emri olarak düşer. Kesim listesi, dikim listesi ve kumaş tüketimi otomatik hesaplanır; iş emrinin üzerinde en–boy, pile katsayısı, dikiş payı ve fire payı yazılı olduğu için atölyenin ayrıca hesap yapması gerekmez. İş emirleri montaj tarihine göre sıralanır, gecikme riski taşıyan işler listenin başına çıkar ve eksik malzemesi olan işler ayrı işaretlenir.
Üretim adımları tek tek işaretlendiğinden, işin hangi aşamada olduğu mağazadan da görülebilir. Bu şeffaflık iki yönlü çalışır: mağaza müşteriye gerçek bir tarih verir, atölye de sürekli “bu iş ne oldu” telefonlarıyla bölünmez. Fire ve tüketim kayıtları biriktikçe perde imalat programı size gerçek üretim maliyetinizi de gösterir; fiyat listelerinizi tahminle değil, kendi verinizle güncellersiniz.
Fason çalışan işletmeler için de aynı yapı geçerlidir. İşin bir kısmını dışarıdaki bir atölyeye veriyorsanız o iş emri de sistemde açık kalmalı, teslim tarihi takip edilmeli ve fason maliyeti işin toplam maliyetine eklenmelidir. Aksi hâlde dışarı verilen işler raporların dışında kalır, kâr hesabı olduğundan daha iyi görünür. Doğru kurulmuş bir üretim takibi, kendi atölyenizi de fason atölyeyi de aynı listede ve aynı ölçütlerle gösterir.
Perde işinde müşteri deneyimi montajda tamamlanır. Randevuya geç kalınan, eksik aparatla gidilen ya da ölçüsü tutmayan bir montaj, o ana kadar yapılan bütün doğru işi siler; üstelik bu tür bir aksama genellikle referansla gelen yeni müşteriyi de götürür. Bu yüzden montaj, satıştan ayrı bir defterde değil, aynı perde yazılımı içinde ve aynı sipariş verisi üzerinden planlanmalıdır.
Perdia'da montaj randevusu, siparişin hazır durumdaki kalemleri üzerinden açılır; ekip, tarih ve tahmini süre atanır, günün güzergâhı topluca görünür. Montaj ekibi kendi telefonundan o günkü işleri, adresi, kalem listesini ve müşteri notunu görür; iş bitiminde teslim onayını, varsa eksik notunu ve fotoğrafını sisteme girer. Böylece sahadan dönen bilgi, akşam anlatılan bir hikâye değil, kayıtlı bir veri olur.
Eksik çıkan bir aparat ya da revizyon gereken bir kalem, kapanmış bir iş değil açık bir görev olarak kalır ve sorumlusuyla birlikte takip edilir. Perde otomasyon programı yaklaşımının en görünür faydası tam olarak burada ortaya çıkar: kimsenin not defterine yazmasına gerek kalmadan, açık iş kendini hatırlatır ve kapanmadan listeden düşmez.
Montaj planlaması yapılırken ekip kapasitesi ile güzergâh birlikte düşünülmelidir; aynı gün içinde şehrin iki ucuna verilen iki randevu hem yakıt hem zaman kaybıdır. Randevular bölge ve gün bazında görünür olduğunda planlamayı yapan kişi işleri doğal olarak gruplar. Montaj sonrası teslim onayı ve müşteri notu aynı kayda işlendiğinde, zamanla hangi ekibin hangi iş tipinde zorlandığını da veriyle görür, eğitim ve iş dağılımını buna göre düzenlersiniz.
Bir perde işletmesinde günün önemli bir kısmı, aslında karar gerektirmeyen işlere gider: teklifi hatırlatmak, montaj gününü teyit etmek, kritik stoğu fark etmek, tedarikçiye sipariş geçmek, vadesi gelen tahsilatı takip etmek. Bu işlerin hiçbiri zor değildir; hepsi yalnızca unutulmaya müsaittir. Perde otomasyon programı bu tekrarları kişilerin dikkatinden alıp kurala bağlar.
Perdia'da kurallar iş akışının içine gömülüdür. Teklif belirlenen süre içinde onaylanmazsa hatırlatma düşer; stok kritik seviyenin altına inerse tedarik önerisi oluşur; montaj gününden önce müşteriye bilgilendirme gönderilir; vadesi geçen bakiye rapora ve sorumlunun ekranına düşer. Hiçbiri “aklımda tutarım” cümlesine bağlı değildir, dolayısıyla yoğun sezonda da aynı şekilde çalışır.
Profesyonel pakette bunun üstüne yapay zekâ asistanı gelir: sohbet ekranına “Ayşe Hanım için salona 320x260 fon perde siparişi oluştur” yazdığınızda kaydı sizin yerinize açar, stoğu sorgular, randevuyu planlar ve rapor özetini çıkarır. Perde otomasyon programı kavramının pratikteki karşılığı budur — yazılımı kullanmak için ekran ezberlemek değil, yapılacak işi anlatmak yeterlidir.
Otomasyonun sınırını da baştan çizmek gerekir: amaç kararı yazılıma bırakmak değil, karar gerektirmeyen adımları ortadan kaldırmaktır. Hangi müşteriye ne kadar iskonto yapılacağı, hangi işin öne alınacağı ya da hangi tedarikçiyle çalışılacağı sizin kararınızdır ve öyle kalmalıdır. Yazılımın işi, bu kararı vereceğiniz anda önünüze doğru bilgiyi getirmek ve verdiğiniz kararın gereğini kimseye hatırlatmak zorunda kalmadan yerine getirmektir.
Tek mağazayla çalışırken işletme sahibi her şeyi kendi gözüyle görür. İkinci mağaza açıldığı anda bu görüş kaybolur: hangi mağazada hangi kumaş var, kim ne kadar iskonto veriyor, hangi personel hangi işi açtı, hangi tahsilat gecikti? Çok mağazalı yapıda perde mağaza programı bir kolaylık değil, işin sürdürülebilirliği için zorunluluktur.
Perdia'da her mağazanın kendi kataloğu, stoğu, fiyat listesi ve kullanıcı yetkileri vardır; mağazalar birbirinin verisini görmez. Aynı kişi birden fazla mağazada görevliyse tek hesapla çalışır ve mağaza seçicisinden geçiş yapar. Üyelik işletmenin tamamı için ortaktır: paket, limitler ve fatura tek yerde toplanır.
Doğru kurgulanmış bir perde mağaza programı, büyümeyi yeni bir kaos sebebi olmaktan çıkarıp planlanabilir bir adıma dönüştürür: yeni mağaza kendi kurulumundan geçer, ekibini davet edersiniz ve ilk gününden itibaren düzenli çalışır.
Çok mağazalı yapıda en çok gözden kaçan konu yetki ve onay akışlarıdır. Kimin hangi mağazada ne yapabileceği, silme ve düzeltme işlemlerinin iz bırakması, kullanıcıların mağazaya yalnızca davetle katılması… Bu akışlar tanımlı olduğunda kontrol, sürekli telefonla soru sormaya değil sistemin kendisine geçer ve büyüme yönetilebilir kalır.
Perde stoğu top ve kupon bazında tutulur; aynı kumaşın farklı toplarında farklı metraj ve farklı parti numarası bulunur. Metre bazlı basit bir stok mantığı bu yapıyı kaldırmaz, çünkü parti farkı renk farkı demektir ve aynı salonda iki farklı partiden kesilen perde müşteride kabul görmez. Perdia stoğu top/kupon ayrımıyla izler, kesimde hangi toptan ne kadar düşüldüğünü kaydeder.
Tedarik tarafında sipariş kalemleri otomatik olarak tedarikçiye göre gruplanır; bekleyen alım siparişleri, beklenen geliş tarihleri ve kısmi teslimatlar tek listede takip edilir. Böylece bir perde sipariş programı yalnızca müşteriye ne söz verdiğinizi değil, tedarikçiden ne beklediğinizi de bilir; gecikmeyi müşteri aramadan önce siz görürsünüz.
Katalog ise elle beslenmez. Çalıştığınız markaların koleksiyonları Perdia'ya otomatik aktarılır, yeni koleksiyon yayınlandığında bildirim gelir; size yalnızca satış fiyatını belirlemek kalır. Henüz çalışmadığınız markaların koleksiyonlarını da inceleyip ürün çeşitliliğinizi genişletebilirsiniz. Ürünleri tek tek girmekle geçen günlerden kurtulmak, bir perde mağaza programından beklenen ilk somut tasarruf kalemidir.
Sayım süreci de bu yapının ayrılmaz parçasıdır. Dönemsel sayımda fiziki stokla kayıtlı stok arasındaki fark top bazında görüldüğünde, farkın nereden geldiği de bulunabilir hâle gelir; toplam metrede kaybolup giden bir eksiklik, top bazında hangi kesimde oluştuğunu gösterir. Düzenli sayım yapan işletmelerde stok doğruluğu kısa sürede yükselir ve satış sırasında yaşanan “var mı, yok mu” belirsizliği büyük ölçüde ortadan kalkar.
Ay sonunda “iyi bir ay oldu” demek yeterli değildir. Hangi ürün grubunun kaç lira kâr bıraktığı, hangi personelin hangi marjla sattığı, hangi müşterinin ne kadar bakiye biriktirdiği, hangi tedarikçinin ne kadar geciktirdiği ve hangi işin neden zarar ettiği ölçülebilir olmalıdır. Ölçülmeyen bir süreç iyileştirilemez; sezon sonunda yalnızca yorum yapılır.
Perdia'da tahsilat, açık bakiye, gider ve kâr-zarar tabloları doğrudan sipariş verisinden türetilir; hiçbir bilgiyi ikinci bir yere yeniden girmezsiniz. E-fatura, sanal POS, kargo ve mesajlaşma entegrasyonları sayesinde belge ve ödeme adımları da aynı akışın içinde kalır, manuel veri girişi en aza iner.
Raporların asıl değeri geçmişi anlatmasında değil, bir sonraki kararı yönlendirmesinde ortaya çıkar: hangi koleksiyonun gerçekten sipariş aldığını gören bir işletme, gelecek sezonun kumaş alımını tahminle değil veriyle yapar. Bir perde yazılımının işletmeye kattığı en kalıcı fayda budur; bir perde satış programı ancak doğru raporlarıyla birlikte tamamlanmış sayılır.
Raporları kullanılabilir kılan şey kapsamları değil, düzenli okunmalarıdır. Haftada bir bakılan üç doğru rapor, ayda bir açılan otuz rapordan daha çok iş görür. Bu yüzden Perdia'da özet ekranı işletmenin günlük ritmine göre kurgulanmıştır: bekleyen teklifler, geciken işler, kritik stoklar ve vadesi gelen tahsilatlar ilk bakışta görünür. Ayrıntılı analiz ise kaybolmaz, ihtiyaç duyduğunuz anda bir tık ötededir.
Yazılım değiştirmenin en çok çekinilen tarafı geçiş dönemidir; işletmeler haklı olarak sezonun ortasında işlerin aksamasından endişe eder. Perdia'da bu süreç üç adıma indirgenmiştir: kısa bir tanışma görüşmesinde işletmenin çalışma düzeni çıkarılır, ürün-müşteri-stok verileri uygun formatta kontrollü biçimde aktarılır, ardından ekibe Türkçe eğitim verilerek ilk gerçek işlemler birlikte yapılır.
Uygulamada gördüğümüz şudur: yeni bir perde yazılımı ekiple birlikte kurulduğunda öğrenme süresi bir iki günü geçmez, çünkü ekranlar zaten ekibin bildiği iş sırasını takip eder. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücrete dâhildir; başlangıç paketinde ilk üç ay ücretsizdir, taahhüt yoktur ve dilediğiniz anda koşulsuz iptal edebilirsiniz.
Bir perdeci programı arayışına çıktıysanız, karar vermeden önce kendi gerçek işlerinizden birini demo ortamında baştan sona girmenizi öneririz: ölçüden teklife, siparişten atölyeye ve montajdan tahsilata kadar akışın sizin çalışma düzeninize oturup oturmadığını en net böyle görürsünüz. Sorularınız için ekibimizle kısa bir görüşme planlayabilirsiniz.
Geçiş sırasında en çok işe yarayan yaklaşım, eski sistemi bir gecede kapatmak yerine kısa bir süre paralel çalıştırmaktır. Yeni siparişleri Perdia üzerinden açarken devam eden işleri eski düzeninizde tamamlarsanız, ekip yeni sistemi baskı altında değil kendi doğal ritminde öğrenir. Birkaç hafta içinde bütün akış tek sistemde toplanır ve geriye yalnızca arşiv erişimi için eski kayıtlar kalır.
Bir perde yazılımının maliyeti değerlendirilirken genellikle yalnızca abonelik bedeline bakılır. Oysa asıl hesap, yazılımın önlediği kayıplar üzerinden yapılmalıdır. Yanlış ölçüyle kesilen tek bir salon takımının kumaş maliyeti, çoğu işletmede aylık abonelik bedelinin birkaç katıdır. Buna unutulan bir teklifin kaçan cirosu, iki kez sipariş edilen bir kornişin bağlanan parası ve gecikmiş montaj yüzünden kaybedilen referans müşteri eklendiğinde tablo netleşir.
İkinci kalem zamandır. Teklif hazırlama, sipariş takibi ve müşteri bilgilendirmesi için harcanan saatler ölçüldüğünde, ortalama bir mağazada haftada birkaç iş gününe denk gelen bir yük çıkar. Bir perde satış programı bu işlerin çoğunu otomatikleştirdiğinde kazanılan zaman kendiliğinden satışa döner; yeni personel almadan daha fazla iş çıkarabilir hâle gelirsiniz.
Üçüncüsü ise görünürlüğün getirdiği kazançtır. Hangi ürünün ne kadar kâr bıraktığını, hangi kumaşın hangi sezonda döndüğünü ve hangi müşteri grubunun ne sıklıkla geri geldiğini bilen bir işletme, alım ve fiyatlama kararlarını daha isabetli verir. Bu kazanç ilk ay görünmez, ancak bir sezon sonunda toplamda en büyük kalem hâline gelir.
Perdia tarafında fiyatlandırmayı bilerek sade tuttuk: iki paket, açık aylık ve yıllık fiyat, kurulum ve eğitim dâhil, taahhüt yok. Başlangıç paketinde ilk üç ay ücretsizdir; yani perdeci programı arayışınızın karşılığını, ücret ödemeye başlamadan önce kendi işinizde görürsünüz. Bu şeffaflık, doğru bir perde mağaza programı seçiminin de ilk şartıdır.
Size özel kısa bir tanıtım planlayalım; Perdia’nın iş akışınıza nasıl uyum sağladığını birlikte görelim.
